MISE À JOUR N°02 – 09/03/2021 – 14H30
Le congrès 2021 de RésoA+ se déroulera pour la première fois en « distanciel ». Le jeudi 25 mars 2021, la journée est découpée en trois parties. La jauge maximum possible est fixée à 100 participants, équipe technique comprise (1). Lors des « instants de communication » les partenaires de l’événement seront mis en avant.
- Matin: AG 2019 & 2020 des membres de résoA+
- 9h30 > 9h45: Durant l’interlude permettant aux adhérents de prendre le temps de se connecter à la Grande Salle, un interlude diffusera en boucle, deux visuels consécutifs par partenaire exposant dans le Digital Village
- ce qui permettra aux partenaires d’exposer le thème de leurs présentations respectives prévues durant la pause déjeuner
- 9h45 > 12h12: Les membres du Conseil d’Administration interviendront devant un fond d’écran virtuel commun reprenant les logos des exposants
- Midi: Pause méridienne, déjeuner dans les box virtuels
- 12h15 > 13h45: Durant la pause méridienne précédant la séance de l’ONRA, les congressistes sont invités à visiter les box virtuels des partenaires installés chacun dans un des salons privatisé dans l’espace ZOOM, aménagé par le GIE VILLAGE AMIANTE.
- Les congressistes pourront rejoindre l’un ou l’autre des box à partir de la grande salle.
- Chaque exposant s’engage à programmer à minima trois plages successives afin de permettre aux congressistes de visiter plusieurs box durant la pause.
- Après midi: séance de l’ONRA sur le thème « FAIRE SANS DÉFAIRE, N’EST QUE RUINE DE L’HUMANITÉ« (2)
- Lors du tour de table introductif, présentation rapide des partenaires exposants
- Lors la pause entre les séquences d’atelier et avant celle précédant la synthèse des ateliers – qui elle sera diffusée en direct sur youtube – l’interlude exposant sera diffusée en boucle
- in fine, lors de l’allocution de clôture diffusée sur la chaine youtube, un représentant de chacun des exposants sera invité à prononcer un mot de conclusion.
- le générique de fin de séance reprendra la liste des partenaires et les coordonnées de contact de leurs représentants respectifs.
(1) En cas d’affluence exceptionnelle, le CA envisagera d’augmenter la jauge au dessus du seuil de 100, sous réserve de disposer d’un nombre suffisant de co-animateurs/trices afin de limiter la taille des Ateliers, quitte à dédoubler un ou plusieurs créneaux d’échanges
(2) Le thème du Congrès est une paraphrase de l’expression « Science sans conscience n’est que ruine de l’âme » rédigée par Rabelais dans sont oeuvre majeure « Pantagruel’.
Plan média pour le temps du Congrès
Le plan « média » proposé aux partenaires désirant soutenir l’association RésoA+ dans l’organisation du congrès 2021, contient 5 éléments:
- La bannière officielle du congrès portera les logos des exposants, qualifiant leurs présence de « soutien financier » et qui sera publiée sur tous les supports annonçant l’évènement, ou en rendants compte ultérieurement.
- Les « Fonds d’écran Congrès 2021« , créés par l’équipe de #mediAplus, seront utilisés:
- par les membres du Conseil d’Administration durant les trois parties du congrès, et qui reprendra également l’ensemble les logos des partenaires
- par chaque représentant officiel des partenaires exposants, avec mise en avant du logo du partenaire
- L’ « interlude » qui comprendra l’ampliation des diapo produites par chaque partenaires, diffusé durant les pauses, les temps d’attente avant l’ouverture de chacune des parties du congrès.
- une diapo avec logo et contacts du partenaires
- une diapo avec le thème de la présentation prévue dans le box
- Un « encart publi-rédactionnel » inséré dans la page de promotion du congrès, sur le site de RésoA+, comprenant l’incrustation d’une vidéo-pitch, fournie par chaque partenaire, et présentant le thème choisi pour le temps de son box.
- Une page perso sur le site Village-Amiante.com, au titre d’exposant journalier, avec la possibilité de laisser sa carte de visite sue le site.
L’offre « Box du Village Digital »
Afin de garantir à chaque partenaire une fréquentation honorable, l’offre de « Box du Village Digital » est limité en nombre, à savoir:
- 8 box pour des personnes morales, société ou organisme
- 4 box pour des acteurs « solo », membres de RésoA+
- Priorité aux adhérents de résoA+
Outre le plan média, l’offre comprend
- la mise à disposition d’un salon privatisé dans l’espace de conférences aménagé par le GIE VILLAGE AMIANTE via son abonnement ZOOM PRO
- durée prévue de 90mn entre 12h15 et 13h45
- statut de co-animateur délivré au préposé du partenaire et à un.e assistant.e, durant cette période afin de pouvoir modérer les échanges avec les visiteurs, diffuser des supports type diaporama, vidéo, page internet, enregistrer tout ou partie des échanges
- rendez-vous technique préalable des préposés (et autres assistants désignés) avec l’animateur hôte du GIE VILLAGE AMIANTE, au plus tard 48h avant le congrès pour la prise en main du salon., la vérification de la qualité des connexions internet, des moyens de diffusion sonores et vidéo des partenaires
- la récolte et la restitution aux partenaires des coordonnées laissées par les congressistes lors de leurs inscriptions respectives dans les parcours de visite des box du Village Digital
- pour chaque partenaire, réalisation d’une vidéo-souvenir de 2 mn reprenant des extraits des éléments spécifiques diffusés à l’occasion du Congrès: interlude, vidéo-pitch, présentation lors des tours de table introductif et de clôture
- la diffusion de ces vidéos dans une page spéciale « actes du congrès 2021 » sur le site resoAplus.fr et pour chacun de sa vidéo sur la page perso du site Village Amiante
- sur le réseau LINKEDIN, le partage de l’article sur le congrès avec citation des profils des préposés désignés par chacun des exposants
- enfin, le droit d’inviter gratuitement des contacts ou prospects au congrès, via la délivrance d’un code promo à diffuser auprès des dits invités
- pack Personne Morale: 2 badges exposant + 8 invitations VIP*
- pack Acteur Solo: 1 badge exposant + 3 invitations VIP*
(*) Pour information: le montant de la participation aux frais du congrès demandés par RésoA+ aux congressistes non adhérents est de 25€ net de taxes. Les inscriptions seront ouvertes le 25/02/2021, sur la billetterie HELLOA+
Les partenaires souhaitant des invitations en sus les commanderont directement sur la plateforme HelloA+ au tarif normal.
Les Tarifs de l’offre Box sur le Digital Village
Trois Tarifs sont proposés par le GIE VILLAGE AMIANTE et validés par RésoA+ pour cette offre de partenariat:
- PLEIN TARIF: 500€ ht, soit 600,00€ ttc
- accessible à toute société, organisme sympathisant, non membre de RésoA+
- TARIF RÉDUIT MEMBRE ACTIF DE RÉSOA+*
- Personne Morale: 250€ ht, soit 300€ ttc
- Acteur Solo: 162,50€ ht, soit 195€ ttc
Conditions générales (extraits)
Chaque commande de box fera l’objet d’une facturation par le GIE Village Amiante, et tiendra compte du statut du partenaire. Le paiement intégral sera exigé à la passation de la commande, charge au partenaire de régulariser ses cotisations éventuelles au plus tard 72h avant l’ouverture ci congrès.
A défaut, le partenaire indélicat ne pourra disposer ni de son box, ni du statut de « co-animateur » lors de la séance de l’ONRA, lui interdisant ainsi de bénéficier de la formation ZOOM préalable. Le cas échéant, et après mise en demeure, le partenaire serait retiré de la liste officielle des soutiens, ses diapos retirées de l’Interlude, sa page perso dépubliée du site village-amiante.com. Seul son logo serait conservé dans la bannière et les fonds d’écrans.
* le tarif réduit est accordé aux membres actifs à jour de leurs cotisations au jour du congrès.
Pour toute demande de devis personnalisé, envoyer une demande à office@village-amiante.com en précisant les coordonnées de votre société ou organisme et l’identité de votre préposé.